Politique de confidentialité

Version du 22 octobre 2026

Responsable du traitement

Cédric Lenaers (Ocelys), Drève de Nivelles 176, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Belgique, numéro d'entreprise 0772.522.054. Contact : contact@publizoom.com.

Données que nous traitons

• Votre compte : adresse e-mail, nom d'entreprise, numéro d'entreprise, adresse, téléphone, code postal, rayon, activités, mots-clés, pays suivis, langue, réglages d'alerte.
• Votre activité sur le service : marchés suivis, écartés ou demandés, décisions et notes, recherches enregistrées, cases cochées, inscriptions à la bourse aux partenaires.
• Vos documents : pièces administratives et leurs dates de validité, références de chantiers, cahiers des charges envoyés pour analyse, dossiers et mémoires techniques.
• Votre équipe : adresses e-mail des collègues invités et leur rôle.
• Paiement et facturation : identifiant client Stripe, formule, factures (nous ne voyons ni ne stockons jamais votre numéro de carte).
• Sécurité : empreinte irréversible de votre mot de passe si vous en choisissez un, adresse IP et date des demandes de lien et des tentatives de connexion ratées (effacées après un jour), empreinte de votre clé API, pour limiter les abus.
• Consentements : date, version des conditions acceptées et adresse IP, comme preuve de votre accord.
• Avis de marchés publics : ils proviennent de sources publiques officielles et peuvent contenir le nom et les coordonnées professionnelles de personnes de contact des acheteurs publics.

Pourquoi

• Vous rendre le service : alertes, analyses, dossiers, suivi, facturation (exécution du contrat).
• Protéger le service contre les abus et améliorer son fonctionnement (intérêt légitime).
• Tenir la comptabilité et conserver la preuve de votre consentement (obligations légales).

Nous ne faisons pas de publicité ciblée et ne vendons ni ne louons vos données.

Avec qui (sous-traitants)

• OVHcloud (France) : hébergement du site, de la base de données et envoi des e-mails, dans l'Union européenne.
• Anthropic (États-Unis) : l'intelligence artificielle Claude qui lit les avis et les documents que vous lui envoyez pour les analyser et rédiger. Seules les informations utiles à la tâche sont transmises, le temps du traitement ; selon les conditions commerciales d'Anthropic, elles ne servent pas à entraîner ses modèles. Le transfert hors de l'Union est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent).
• Stripe (Irlande et États-Unis) : paiement des abonnements et émission des factures.
• Le cas échéant, le prestataire de facturation électronique (réseau Peppol) et l'outil comptable de l'éditeur reçoivent les factures.
• Si vous l'activez : votre propre canal Slack ou Microsoft Teams reçoit les alertes immédiates.

Combien de temps

Les données de compte et vos documents sont conservés tant que votre compte existe ; à sa suppression, ils sont effacés immédiatement, fichiers compris. Les factures sont conservées pendant le délai légal belge (10 ans). Le journal des consentements est conservé 5 ans. Les journaux techniques sont effacés après 12 mois au plus.

Sécurité

Connexion par lien à usage unique ou par mot de passe facultatif (conservé sous forme d'empreinte Argon2id, jamais en clair ; essais limités ; e-mail d'alerte à chaque changement), sessions chiffrées (HTTPS), fichiers déposés stockés hors de l'espace web et accessibles à vous seul, clés API conservées sous forme d'empreinte.

Vos droits

Vous pouvez consulter et modifier vos données dans votre compte, et le supprimer à tout moment. Pour toute autre demande (accès, rectification, opposition, limitation, portabilité), écrivez à contact@publizoom.com. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

Cookies

Un seul cookie, indispensable : il vous garde connecté pendant 30 jours. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Le navigateur peut aussi garder l'état de cases cochées sur votre appareil (stockage local), sans rien nous envoyer.