Alles wat u nodig hebt om overheidsopdrachten te winnen

Dagelijkse e-mailalert

Elke ochtend om 7 uur de nieuwe aanbestedingen die bij uw profiel passen, gerangschikt van meest naar minst relevant.

Straal in kilometer

Geef uw postcode op en de afstand die u wilt afleggen. Opdrachten die te ver liggen, worden weggelaten.

Relevantiescore met uitleg

Elke opdracht komt met haar redenen: ‘op 12 km’, ‘Dakwerken, dakgebinte’, ‘trefwoord zinkwerk’. U weet waarom ze u wordt voorgesteld.

Zoeken

Op trefwoord, land en daarna regio of provincie, sector en soort opdracht, in alle Belgische en Europese aankondigingen op TED, elk uur bijgewerkt.

België en Europa

België binnen uw straal, en de landen die u kiest (Frankrijk, Luxemburg, Nederland… of heel Europa), gefilterd op uw vak.

Beschrijf uw vak

Schrijf in twee zinnen wat u doet: de AI vinkt uw activiteiten aan en stelt de juiste trefwoorden voor.

Onmiddellijke alerts

Verschijnt er een zeer relevante opdracht? U wordt binnen het uur verwittigd, per e-mail of in uw Slack- of Teams-kanaal.

Aangekondigde opdrachten

De vooraankondigingen: de aanbesteding volgt binnen enkele maanden, bereid u voor vóór uw concurrenten.

Zonder dubbels

Rectificaties en herpublicaties worden samengevoegd: u ziet de laatste versie, één keer, en een rectificatie van een gevolgde opdracht wordt u gemeld.

AI-analyse van de aankondiging

Samenvatting in het Nederlands, ook voor aankondigingen in het Frans: voorwerp, bedrag, termijnen, looptijd, erkenning, gunningscriteria, deelnamevoorwaarden, te leveren documenten, aandachtspunten.

Analyse van het bestek

Stuur de pdf van het bestek: de AI leest het volledig en haalt er de echte criteria uit, de erkenning, de te leveren stukken en de bepalingen die zwaar wegen voor een kmo (boetes, borgtocht, referenties).

GO / NO GO-oordeel

Een onderbouwd oordeel, gedacht voor een kmo: haalbaar, te bestuderen of buiten bereik. De AI verzint niets: wat in de aankondiging ontbreekt, wordt gemeld.

Waarschijnlijke concurrenten

Bij elke aanbesteding: de ondernemingen die gewoonlijk winnen bij deze aanbestedende overheid.

Gelijkaardige opdrachten

Vergelijkbare opdrachten die al gegund zijn: wie ze binnenhaalde, voor hoeveel.

Elke vereiste met haar pagina

In de analyse van het bestek vermeldt elk criterium, elke voorwaarde en elk document de pagina waar u het kunt nalezen.

GO / NO GO-rooster

Beoordeel de opdracht op uw criteria (vak, capaciteit, afstand, termijn, concurrentie, marge), gewogen volgens uw onderneming. Elke beslissing wordt bewaard in een logboek.

Opvolging en herinneringen

Rangschik uw opdrachten: te bestuderen, in voorbereiding, ingediend, gewonnen, verloren. Herinnering aan de uiterste data 7 dagen en 2 dagen vooraf.

„Ik wil deze opdracht”

Eén klik, en uw antwoorddossier wordt voorbereid: geschiktheid getoetst aan uw profiel, retroplanning, documenten, kandidatuurbrief, plan van de technische memorie.

Technische memorie

De AI schrijft de memorie sectie per sectie met uw referenties; u verbetert, laat een sectie herschrijven en downloadt daarna alles in Word.

Score van de jury

Uw memorie beoordeeld per criterium, zoals de jury het zou doen: wat overtuigt, wat ontbreekt, uw drie prioriteiten.

Conformiteitsmatrix

Alle vereiste voorwaarden en documenten, af te vinken tijdens de voorbereiding, bewaard voor het hele team.

Kluis voor administratieve documenten

RSZ, fiscaal attest, erkenning, verzekeringen… met hun geldigheidsdatum: herinnering 30 en 7 dagen vóór de vervaldatum.

Vooraf ingevuld UEA

Uw UEA-formulier (ESPD) voorbereid met uw gegevens, de stand van uw attesten en uw referenties die het best bij de opdracht passen.

Referentiebibliotheek

Uw werven één keer bewaard, automatisch opgenomen in elk dossier: alleen de uwe, niets verzonnen.

Partners en onderaannemers

De ondernemingen die dit soort opdrachten winnen in de regio, en een partnerbeurs om een partner te vinden of uw diensten aan te bieden.

Opdrachten van morgen

Lopende contracten die binnenkort aflopen, met hun opdrachtnemer en hun bedrag: bereid u voor vóór de nieuwe aanbesteding.

Ondernemingsfiche

Voor elke winnende onderneming: binnengehaalde opdrachten, bedragen, belangrijkste klanten, sectoren en provincies.

Fiche aanbestedende overheid

Voor elke aanbestedende overheid: lopende aanbestedingen, gegunde opdrachten, gebruikelijke winnaars en gemiddeld aantal ontvangen offertes.

Gemeten concurrentie

Het aantal ontvangen offertes voor elke gegunde opdracht: u weet met hoeveel u zult zijn.

Winnende prijzen

De mediaan en de vork van de gegunde bedragen voor vergelijkbare opdrachten: bepaal uw prijs met kennis van zaken.

Maandoverzicht

Op de 1e van elke maand: ontvangen opdrachten, aanvragen, ingediende en gewonnen offertes, en wat er aankomt.

Collega’s

Nodig uw collega's uit als bewerker of lezer: elk met een eigen adres en een eigen wachtwoord.

Meerdere ondernemingen

Consultants en studiebureaus schakelen in één klik over van de ene klantonderneming naar de andere.

API en export

Uw opdrachten in Excel, of via API voor uw CRM, uw rekenblad of uw analysetools.

Een expert indien nodig

Nalezen van uw offerte, hulp bij het schrijven of bij het indienen via e-Tendering, volgens prijsopgave.